Как тратить меньше времени на электронную почту. Зависимость

Проверка элпочты подобна зависимости. И этому есть несколько объяснений. В статье действия ведущие к упорядочиванию хаоса с вашей почтой.

Как тратить меньше времени на электронную почту. Зависимость

Как тратить меньше времени на электронную почту. Зависимость

Как тратить меньше времени на электронную почту. Зависимость

Сродни приема наркотиков и азартных игр проверка почты приводит к выделению в мозге гормона удовольствия (дофамина). Мы все время смотрим в папку входящих, желая всегда быть в курсе событий, боясь что-либо упустить. Мы изучаем содержимое почты, дабы передохнуть, не заниматься реально сложными и важными делами.

И все же это время можно потратить намного рациональнее. К. Круз, автор издания «15 секретов управления временем: Как успешные люди успевают всё», предлагает несколько рекомендаций, помогающих снизить время, которое мы тратим на проверку почтового ящика. Кстати картриджи и чернила для мфу лучше покупать в интернете Картмастер.

Разбор почты стоит внести в расписание дел

Не стоит проверять почту, ее надо обрабатывать. К этой процедуре стоит относится, как к любой иной работе. Внесите эту задачу в свой календарь. есть смысл проверять почтовый ящик три раза в день: утром, в обед и ближе к вечеру.
Важен не объем потраченного времени. Кому-то достаточно будет три часа в день, а у кому и 30 минут даже много. Важнее всего — к делу всегда подходить осознанно, как к простой работе.

Не отправляйте копии писем всем подрят

Чем меньше писем вы направляете, тем меньше поступит ответов. Потому старайтесь не ставить большое количество людей в копию послания.

Фильтруйте свои сообщения

Настройте специальные фильтры таким образом, чтоб четко раскладывать различные виды посланий в разные папки. Таким образом вы будете тратить время только на то, что реально важно.

Не используйте почту как список дел

Многие отправляют себе послания с делами на потом. таким образом ящик для почты превращается в новый список задач. Однако это вредит продуктивности. Открывая каждое письмо, спросите себя: стоит ли его удалять. Если нет, поразмышляйте: кому его можно делегировать. Если и это нереально стоит прикинуть: разберетесь ли вы с ним за 5 минут. Если нет, стоит отложить послание на потом. Но не кидайте его в папку входящих, лучше перенесите в календарь, выбрав конкретное время и дату, чтобы им заняться.

Сообщите о планах другим

Обсудите такой выход из ситуации с коллегами, это поможет вам не сойти с истинного пути. Заявите начальнику: для повышения производительности вы добавите оповещения о письмах, чтобы разбирать почту всегда в одно и то же время.

Стараясь сократить общее время, которые вы тратите на работу с почтой, вы также поменяете привычки. Конечно, это не так уж и легко. Потому стоит запастись терпением и быть готовыми к осознанию того факта, что тратить настолько много времени на письма нет смысла.

 

[Всего голосов: 1    Средний: 5/5]


▲.........Поделитесь записью с друзьями, они тоже хотят.........▲






Димка

Автор Димка

Пишите, спрашивайте



Уважаемые посетители!

Получайте лучшие программы, обновления и секреты на имейл!

Получать!